写真展連携プライバシーポリシー

この案内は、写団シャレードの「シャレード写真展・Drive保存連携」で取り扱うデータに適用します。サイト全体については既存のプライバシーポリシーもご確認ください。

取り扱う情報

会員サイトで提出された名前、学年、作者名、作品タイトル、キャプション、撮影場所・使用機材・撮影設定、写真やブックのデータ、作品の寸法・配置、追加質問への回答、参加登録、会員アカウントのPortfolioリンクを取り扱います。写真ファイルに含まれる撮影情報も、作品データの一部として保存されます。

Google連携では、運営のGoogleアカウント情報、写真展用フォームとその回答、スプレッドシートの内容、保存フォルダとファイルの情報を、接続確認・作成・読み取り・保存に使用します。

情報は、写真展の参加受付、提出内容の確認、回答記録、作品配置の検討、タイトルボード・QRコード・展示資料の作成と保存に利用します。タイトルボードには、提出された作品情報とPortfolioのQRコードが掲載されます。

Google APIから取得したデータは、この写真展機能のために利用します。広告目的の利用や第三者への販売は行いません。取り扱いは、Limited Useの要件を含むGoogle APIサービスのユーザーデータポリシーに従います。

提出内容と作品データは公式サイトのサーバー、運営の写真展用Google Drive、Google Forms・Google Sheetsに保存します。Adobe Lightroom連携が設定されている場合は、作品データを運営のLightroomにも保存します。

会員サイトでは、出展者が自分の提出内容にアクセスし、運営以上のロールが管理・確認します。Google側のアクセス範囲は、運営が管理するアカウントと各ファイルの共有設定に従います。

提出内容と生成資料は写真展の運営・記録のために保管し、写真展終了時に自動で削除する仕組みは設けていません。入力期間中の提出内容は会員サイトから修正できます。期間終了後の修正や、保存データの削除・確認を希望する場合は、Contactから写真展名と対象の作品を添えて運営へご連絡ください。

運営はGoogleアカウントの接続管理画面から、本連携に与えたアクセス権を取り消せます。接続解除後も、作成済みのフォーム・回答・ファイルは保存先に残るため、削除が必要な場合は運営が別途対応します。